解决方案型产品:数字化档案管理的明智之选




  不仅可自定义档案管理架构(档案全宗◆★、分类■◆★■、属性、表格模版等可自定义),自定义权限管理体系(针对用户、信息及操作行为授权),还可自定义工作流程、流程表单等,打造与实际工作流程相符的应用模式,避免了因系统无法自定义设定而处处受掣的情况。

  随着数字化转型的推进■◆◆◆■,数字化档案管理成为了撬动工作效率提升、管理水平提质的有力杠杆◆■★■■★,数字化档案管理系统在越来越多的企事业单位组织中推广开来■★★★★。

  作为解决方案型产品,会博通文件、档案、知识一体化管理解决方案的一大优势在于其灵活度与可拓展度◆◆■★,可柔性适应多种工作场景。

  蒋介石听闻毛岸英牺牲后,半夜支走宋美龄■★★◆,只对蒋经国说了一番线多电脑玩黑神话,铁扇仙衣服都被卡没了,这画面太涩了

  系统主控界面是磁贴化的,能如windows界面一样自由拖动调整■◆◆;每个磁贴对应一个模块,模块既专注于某项特定功能,如档案管理、知识地图等■◆,亦可与其他模块配合应用。更重要的是,功能与权限对应◆◆◆,不同权限用户看到的界面是不同的,可打造千人千面的应用界面。

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  此外■◆■◆★★,基于超过30年的行业专业沉淀,会博通服务覆盖档案管理咨询培训领域。团队配置专业培训讲师,可提供线上或线下的产品培训、档案管理专题培训等,助力客户团队快速提升专业技能。

  会博通为某科技公司服务案例:响应客户专业化需求,项目团队前期进行了需求调研■★★,了解客户对于档案资料的管理模式◆◆★★★、实体档案存放地点情况★■★◆★★、与业务系统对接需求等等■■◆,依据需求进一步沟通并定制方案,后期根据需求还进行了功能的定制开发★■★★◆◆。

  针对每一个工作环节,系统功能都以相当的灵活度支撑◆★★■■,由用户根据工作需要自由选择或打造★◆■。如,针对档案文件新建,系统提供了网页新建■◆★★、批量新建、扫描新建、属性新建、链接文件新建多种方式,并支持批量上传、用Excel批量导入条目★★■★◆、批量更换电子文件等◆◆■◆,适应实体与数字档案的多种采集需求。

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  会博通服务,覆盖从方案规划、系统部署、项目交付、技术维护到售后支持全流程■■◆★■◆。自项目启动★★,专业一对一服务持续跟进,团队积极响应需求◆■◆◆■,确保项目高效实施◆◆■★★。

  以会博通文件◆★■★★、档案、知识一体化管理解决方案的方案流程为例,对于专业化需求★★■◆,方案团队会先根据客户组织的实际情况,进行线上或线下需求调研,再进行产品方案的专业化打造。

  不同客户有不同的档案管理工作模式★■◆◆。会博通的解决方案型产品,除了提供功能齐全的数字化管理系统◆■■◆◆★,满足档案管理各环节需求,更可协助客户基于管理实际■★,以工具为支撑,配置高效科学的档案管理工作链■■,推进资源优化配置及效率提升◆★■。

  会博通提供免费演示、免费试用服务■★,在会博通官网或“会博通◆◆◆★★★”公众号即可预约★★◆★。

  会博通,源自1988年,是专注于文件、档案★◆◆、知识一体化管理的档案管理行业品牌。项目经验丰富◆◆■,服务客户群体广泛,涵盖各行各业、各地各级党政机关、事业单位等★■★。会博通不仅提供文件★◆★■★、档案、知识管理软件产品,更旨在将产品视为知识管理的工具,力争为客户提供知识管理的专业化、个性化的全面解决方案。

  如对系统应用有疑问■■◆■◆★、功能操作不了解,会博通提供了全方位的技术支持服务◆■◆★★。线上◆■★,可通过通信,解答用户疑问、提供操作指导,并根据客户需求可提供远程连接维护服务;线下,可提供上门技术服务■■■■★,响应不同组织的技术服务需求。

  系统是否具有开放的自定义度、可拓展度,是否支持个性化定制,关系着其能否适应企业个性化的工作需求。

  然而★◆■■,如今市面上档案管理系统产品层见迭出,模式、架构各有侧重■★★★。有一些纯系统软件产品,后期面临着功能难以拓展★◆★、应用弹性低★■◆★、适应性差的问题,难以适应企业在不同发展阶段的不同需求。基于此,企事业单位在升级数字化管理时◆★★■,更推荐解决方案型产品。

  首先,从产品方案上来说,解决方案型产品以用户需求为导向、结合客户的档案管理情况来制定方案,会更贴合实际管理需求。

  比如,会博通支持纯线上(电子档案)、纯线下(实体档案)以及线上线下结合的档案借还模式;某客户企业基于会博通,建设内部数字档案馆★★,并实现了全流程化借还,为内部用户提供了便捷的档案服务★◆◆。

  在功能应用上★■◆■◆,系统提供了档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、到注销等全生命周期的管理功能。

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  从服务角度而言★★◆,解决方案型产品注重于提供全流程、一站式服务★★■★■◆,对接起来更加高效省心。

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